Financieel Proces specialist
83renate@werkmandejong.nlDraag als Processpecialist bij aan innovatieve financiële oplossingen binnen ’s Heeren Loo, de grootste landelijke gehandicaptenzorgorganisatie van Nederland.
Als Financieel Processpecialist ben je primair verantwoordelijk voor het verder optimaliseren van de processen binnen de financiële administratie van ‘s Heeren Loo. Je werkt nauw samen met jouw collega’s van onder andere de crediteurenadministratie.
In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor bepaalde grootboekrekeningen, bewaak je de processen en signaleer je waar deze verbeterd kunnen worden. Vervolgens zorg je, bijvoorbeeld in samenwerking met Functioneel Beheer, ook voor de daadwerkelijke optimalisatie of implementatie van een oplossing. Een belangrijk proces waar je je onder andere mee bezig zal houden is het proces van bestellen tot betalen (P2P) en het beheer van passen en kasboeken.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Proces: Je houdt je ook bezig met het maken en onderhouden van procesbeschrijvingen, procesplaten en werkinstructies. Daarnaast analyseer je bij procesoptimalisatie de huidige processen en voer je verbeteringen door waar nodig. Dit kan variëren van het signaleren van knelpunten tot het implementeren van nieuwe werkwijzen, bijvoorbeeld door het geven van trainingen aan medewerkers;
- Controle en bewaking: Je waarborgt de juiste, tijdige en volledige verwerking van financiële transacties. Je zorgt voor de juiste aansluitingen en controles om de balans op orde te houden en bewaakt de processen rondom passen en kasboeken, met oog voor detail en nauwkeurigheid;
- Vraagbaak voor complexe vraagstukken: Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers wanneer zij te maken hebben met complexe proces- of financiële vraagstukken. Je werkt samen met afdelingen zoals crediteuren, banken en functioneel beheer om passende oplossingen te vinden;
- Focus op automatisering: Je stelt kritische vragen over handmatige processen en onderzoekt mogelijkheden om deze te automatiseren. Dit draagt bij aan een efficiëntere werkwijze en een vermindering van de handmatige verwerking van betalingen. Je bent Key-User van diverse systemen;
- Passen en kasboekenbeheer: Je houdt toezicht op de juiste afhandeling van transacties die via passen en kasboeken lopen. Je analyseert eventuele afwijkingen, zoals openstaande saldi, en zorgt voor tijdige correcties om een schoon en sluitend financieel systeem te waarborgen;
- Keten denken: Je hebt altijd oog voor het gehele proces en de invloed van wijzigingen of storingen op de totale keten. Je kijkt verder dan de individuele stap en beoordeelt hoe optimalisaties de totale effectiviteit van het proces kunnen verbeteren.
We zijn op zoek naar een Financieel Proces Specialist die financiële expertise wil en kan combineren met procesmatig denken. Je bent in staat om complexere vraagstukken binnen een financiële administratie te signaleren en te analyseren, en inzichten vervolgens ook om te zetten naar concrete procesverbeteringen. Je bent resultaatgericht met een scherp oog voor prioriteiten en voortgang. Je bent in staat om met verschillende stakeholders, op verschillende niveaus, te schakelen. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt een afgeronde financiële hbo-opleiding;
- Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een financiële administratie;
- Systemen en automatisering spreken je aan. Je kan goed met Excel werken. Wanneer je ervaring hebt opgedaan als Functioneel Beheerder, vanuit een financieel economische achtergrond, nodig we je ook van harte uit om te reageren;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om rapporten en systemen te vertalen naar verbeterbare processen. Het verhaal achter de cijfers is voor jou een uitdaging;
- Je bent open, sociaal en werkt graag samen, waarbij je positieve energie meebrengt. Je bent nieuwsgierig en schakelt moeiteloos tussen diverse taken.
's Heeren Loo Zorggroep (SSC)
Werken bij ’s Heeren Loo: bijdragen aan een goede toekomst
’s Heeren Loo is de grootste landelijke gehandicaptenzorgorganisatie van Nederland, waar drie kernbeloftes centraal staan: goed leven, mooi werk en een duurzaam gezonde organisatie. Deze beloftes vormen de leidraad voor al het werk dat wordt verricht, met als doel het leven van mensen met een beperking te ondersteunen en te verbeteren. Als medewerker draag je hier, direct of indirect, aan bij.
Werkomgeving
De functie is gevestigd op het hoofdkantoor in Amersfoort, op een gunstige locatie dichtbij het centraal station. De afdeling Financiële Administratie bestaat uit 75 professionals, verdeeld over diverse teams die nauw samenwerken om de financiële processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Het team van Specialisten Financiële Administratie, waar je onderdeel van wordt, bestaat uit 16 collega’s.
Team en Cultuur
Binnen het team heerst een professionele, maar open en toegankelijke werksfeer. Korte communicatielijnen zorgen ervoor dat collega’s elkaar makkelijk kunnen benaderen voor vragen of advies. Het team werkt samen met een focus op kwaliteit en samenwerking, wat zorgt voor een positieve en stimulerende werkomgeving.
Bijdrage
Als medewerker van ’s Heeren Loo wordt bijgedragen aan een groter doel: het bieden van een goed leven voor mensen met een beperking. De rol in de financiële administratie speelt een essentiële rol in het ondersteunen van de organisatie, zodat zij haar beloftes kan waarmaken. Het werk draagt indirect bij aan het waarborgen van een solide financiële basis, waardoor cliënten de zorg en ondersteuning krijgen die zij verdienen.
Sfeerimpressie
dit krijg je
In de rol van Processpecialist bij ’s Heeren Loo heb je een directe impact op de financiële processen en het optimaliseren van de administratieve workflow. Je houdt je met name bezig met de complexere vraagstukken. In deze functie krijg je de kans om jouw financiële expertise te combineren met procesmatig denken.
Je schakelt voortdurend tussen verschillende stakeholders en systemen, wat zorgt voor een uitdagende en afwisselende werkomgeving.
Wat biedt ’s Heeren Loo je nog meer?
- Een jaarcontract van 32-36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een bruto maandsalaris volgens FWG schaal 50 van de CAO Gehandicaptenzorg, met een maximum van € 4.349 op basis van een 36-urige werkweek;
- Eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld;
- Extra verlofuren bovenop je wettelijke vakantie-uren met het Persoonlijk Budget Levensfase (PBL);
- Flexibele werkplekken en de mogelijkheid om thuis te werken, afgestemd op je activiteiten;
- Korting op een zorgverzekering via de collectieve zorgverzekeraar;
- Deelnemen aan de pensioenregeling van PFZW, met een bijdrage van ’s Heeren Loo.
Grijp jij deze kans?
Solliciteer op de manier die bij jou past
Waarom solliciteren bij Werkmandejong?
We hebben een gezamenlijk doel: bijdragen aan het werkgeluk van jou en je toekomstige collega’s. Dat kan alleen als je écht op je plek zit. We zeggen niet voor niets dat persoonlijke ambities verder gaan dan een functiebeschrijving. En juist daar willen wij je bij helpen.
Inhoudelijk weet je waarschijnlijk zelf prima waar je staat en wat je wilt. Of wat je juist niet wilt. Onze toegevoegde waarde voor jou:
- Uitgebreid netwerk met interessante werkgevers binnen jouw regio;
- Consultants met kennis van zaken die weten waar jij het over hebt;
- Sparringpartner over carrièrekansen en passende arbeidsvoorwaarden;
- Open en eerlijk advies.
Gesolliciteerd, en dan?
Eerste reactie
Je ontvangt direct een bevestiging van je sollicitatie in je mailbox. Onze recruiter laat je binnen twee (werk)dagen weten of er een match is.
Kennismaking
Op gesprek bij de klant
"Toegankelijk, energiek en persoonlijk - begrippen die verbonden zijn met Werkmandejong. Een unieke benadering voor een goede match, fijn contact en een vlotte procedure."
Sarah Timmerman – geplaatst als HR adviseur RIBW
